各学院团委：
第二十二届“挑战杯”华侨大学学生课外学术科技作品竞赛参赛作品的申报工作已圆满结束，经竞赛组委会讨论，决定于12月14日举行竞赛作品终审决赛暨成果展示。现将有关事项通知如下：
一、成果展示
1.布展及评审时间地点
布展：14日上午10:30起，各参展团队可按照区域划分（见附件2）进入展区布展，供在校师生观摩，展示期间作品实物请自行保管；
评审：各参展团队务必于14:00前完成布展，14:00至18:00为现场问辩时间，每件作品最多不超过2名选手在现场演示讲解，18:00以后为撤展时间。
2.展板制作及展区布置
根据学校提供的展板模板，要求每件作品制作标准展板一块（规格为宽90*高120CM，KT板），展板内容主要包含简要的作品文字说明、表格、图片等（不得体现参赛作者及指导老师信息），应重点突出作品的创新点和实际应用价值。展板由各学院自行组织参展团队制作，并于12月10日17：00前将制成后的展板报送至两校区校团委办公室，同时各学院统一一个文件夹将展板电子版发送至hqukjcx@163.com，为保证评审顺利进行，请按要求准时提交。
除作品展板由学校统一挂置外，作品展区其余布置事宜由各学院指导参展团队负责。组委会为每个展区提供相应数量展台，供参展团队放置成果样品、样机、图片、实物和宣传材料等。各学院应在提交作品展板时一同报备布展需求（含插座数、功率等信息）。
各参赛团队务必做好作品展示及现场问辩的环节，参照国赛的展示模式，各团队可以借助实验或实践活动视频展示、作品宣传小册、获奖证书、专利证明、专家单位推荐等展示手段，让评审团快速深入地了解该作品的相关情况。
3.展位管理
为使本次成果展示有序进行，各学院团委应认真指导参展团队做好布展及展位管理工作，并在作品展板、模型制作费用等方面提供必要的帮助。此外，各团委应协助办理展示期间个别参赛选手涉及到的有关课程请假手续。
二、作品评审说明
1、评审组织说明：参赛作品分工科组和文科组两大类，其中工科组共分为信息与数理、能源化工、机械与控制、土木建筑4大类组别，文科组分为经济与管理、哲学与社会、法律与教育3大类组别。每个小组按作品推荐数邀请专家进行决赛评审，每个小组设评审组长一名。
2、评审程序说明：在评审委员主任或副主任的组织下，评审分为两轮：第一轮，每个类别的小组按获奖指标控制数对作品进行评选；第二轮，由评审委员会主任、副主任及各小组评审组长组成的评审团对拟推荐特等奖的作品进行二次现场展示、资料查阅、评委问辩的方式，讨论确定特等奖的作品项目。
三、奖项设置
参照“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛评审规则，即各学科组评委初审后，选出50％左右作品进入终审。进入终审的作品分别按10％、15％、25％、50％比例推荐出特等、一、二、三等奖候选作品。其中，根据我校在全国历年的获奖情况，适当提高部分类别作品获奖比例。
附件：1、第二十二届“挑战杯”华侨大学学生课外学术科技作品竞赛终审决赛暨成果展示日程安排
2、第二十二届“挑战杯”华侨大学学生课外学术科技作品竞赛终审决赛暨成果展示展位安排表
3、展板模版
第二十二届“挑战杯”华侨大学学生课外学术科技作品竞赛组委会
2014年11月28日
附件1：第二十二届“挑战杯”华侨大学学生课外学术科技作品竞赛终审决赛暨成果展示日程安排
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时 间
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事 项
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地 点
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初
审
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11月29日
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12月13日
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依据学生提交的学术论文（作品说明）对所有参赛作品进行初审，提出是否进入终审和获奖等级意见
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评委自
行安排
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终审
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12月14日
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10:30-14:00
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参展学生布展完毕，在校师生观摩
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厦门校区二楼食堂广场
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13:00
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住泉州评委统一乘车到厦门校区
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办公楼前
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14:00
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参赛学生布展完毕，等待评委现场问辩
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厦门校区二楼食堂广场
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14:00-18:00
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评委主任主持召开全体评委会会议，听取组委会对竞赛活动情况的通报和终审的安排，并宣布现场问辩注意事项。
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厦门校区学生活动中心（食堂三楼）
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对参赛作品进行现场问辩，并审看制作类作品的实物模型。每个类别评委必须在展示现场同属于自己负责评审作品的作者至少接触一次。评审团根据现场问辩情况确定评审结果。
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厦门校区二楼食堂广场、厦门校区学生活动中心（食堂三楼）
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评审团对特等奖候选作品进行第二次现场答辩，确定最终特等奖作品，淘汰作品自动降为一等奖。
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附件2：展位安排表.doc
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