各学院团委：
第二十届“挑战杯”华侨大学学生课外学术科技作品竞赛参赛作品的申报工作已于11月15日完成，经竞赛组委会讨论，决定于12月7日—12月8日举行竞赛作品终审决赛暨成果展示。现将有关事项通知如下：
一、活动流程
1.科技发明制作类作品成果展示；
2.全体评委会成员集中会审、推荐和确定各等奖项获奖作品；
3.特等奖候选作品公开答辩会。
二、成果展示
1.展示时间及地点
2012年12月7日15：30，各参展团队于厦门校区二楼食堂广场布展完毕，供在校师生观摩；7日18：00将有关展示物品自行收回或派人现场保管；8日8：00前需重新布展，供评委现场问辩评审；8日12：00—14：00为撤展时间。
2.展板制作
根据学校提供的展板模板，要求每件参展作品制作标准展板一块（规格为宽90*高120CM，KT板），展板内容主要包含简要的作品文字说明、表格、图片等，应重点突出作品的创新点和实际应用价值。展板由各学院自行组织参展团队制作，并于2012年12月4日17：30前将制成后的展板及其电子版直接报送至两校区校团委办公室。
3.展区布置
除作品展板由学校统一挂置外，作品展区其余布置事宜由各学院指导参展团队负责。组委会为每个展区提供相应数量展台，供参展团队放置成果样品、样机、图片、实物和宣传材料等，展区若需电源，各学院应在提交作品展板时一同报备（含插座数、功率等信息）。
4.展位管理
为使本次成果展示有序进行，各团委应认真指导参展团队做好布展及展位管理工作，并在作品展板、模型制作费用等方面提供必要的帮助。此外，各团委应协助办理展示期间个别参赛选手涉及到的有关课程请假手续，确保每件作品至少两名选手在现场演示讲解。
三、作品评审
1.终审决赛评审采取评委会会审推荐与参赛选手现场答辩相结合的方式进行。对入围终审决赛的作品将于12月8日上午由评委现场问辩，集体会审讨论，确定一、二和三等奖作品，并推荐特等奖候选作品。
2.特等奖候选作品将于12月8日14：30在厦门校区王源兴国际会议中心进行终审公开答辩，经评委投票确定特等奖作品。参加特等奖答辩的每个参赛项目限定10分钟，其中5分钟为团队自我陈述，另5分钟为评委问辩。
3.特等奖候选作品名单将在12月8日上午评委会审确定后，公布于作品展示现场和校团委网页，在此之前，所有参赛团队均应做好参加终审决赛公开答辩的心理准备，提前做好答辩PPT。待确定特等奖候选作品后，参加公开答辩的参赛选手（每件特等奖候选作品限2人）应及时做好答辩准备工作（含电脑或实物投影准备等），泉州校区参加公开答辩的参赛选手应于12月8日12：30在金川活动中心门口集合，组委会将统一派车接送至公开答辩现场。
有关颁奖事宜将另文通知。
附件：1、第二十届“挑战杯”华侨大学学生课外学术科技作品竞赛终审决赛暨成果展示日程安排
2、第二十届“挑战杯”华侨大学学生课外学术科技作品竞赛终审决赛暨成果展示展位安排表
共青团华侨大学委员会
华侨大学研究生院
华侨大学科学技术研究处
华侨大学社会科学研究处
华侨大学教务处
华侨大学学生处
二〇一二年十一月十九日
附件1：第二十届“挑战杯”华侨大学学生课外学术科技作品竞赛
终审决赛暨成果展示日程安排
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时 间
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事 项
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地 点
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初
审
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11月20日
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12月6日
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依据学生提交的学术论文（作品说明）对所有参赛作品进行初审，提出是否进入终审和获奖等级意见
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评委自
行安排
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终审
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12月
7日
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15：30—18：00
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参展学生布展完毕，在校师生观摩
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厦门校区二楼食堂广场
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12月
8
日
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7:30
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住泉州评委统一乘车到厦门校区
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办公楼前
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8:00
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参赛学生布展完毕，等待评委现场问辩
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厦门校区二楼食堂广场
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8:30—9:00
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评委报到，评委会主任主持召开全体评委会会议，听取组委会对竞赛活动情况的通报和终审的安排，并宣布现场问辩注意事项
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厦门校区学生活动中 心（食堂三楼）
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9:00—11:00
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对科技发明制作类进行现场问辩，并审阅实物模型。每个评委必须在展示现场同自己所负责评审作品的参赛选手至少接触一次。在结束现场问辨之后，各学科组进行讨论，并提出各奖项的初步意见
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11:00—11:30
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各学科组召集人汇报本组推荐意见，推荐下午参加特等奖答辩作品名单，确定其余一、二和三等奖获奖名单
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14:30—16:30
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特等奖候选作品进行公开答辩，评委投票确定特等奖获奖项目
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王源兴国际会议中心G-101
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